Das Repertorium wird seit 1954 von der Zentralredaktion des Istituto storico italiano per il Medio Evo in Rom herausgegeben. Sie redigiert die von 26 Nationalkomitees und den beiden Spezialkomitees für arabische und byzantinische Quellen erarbeiteten Quellenstichwörter. Seit Band VIII erscheint das Werk in Faszikeln. Folgende Bände sind bislang erschienen:
| I | Series collectionum. 1962 Additamenta I: Series collectionum continuata et aucta (1962-1972). 1977 |
| II | Fontes A–B. 1967 |
| III | Fontes C. 1970 |
| IV | Fontes D–E–F–Gez. 1976 |
| V | Fontes Gh–H. 1984 |
| VI | Fontes I–J–K. 1990 |
| VII | Fontes L–M. 1997 |
| VIII | Fontes N–Petruccius. 2001 |
| IX | Fontes Petrus–Reynerus. 2003 |
| X | Fasc. 1/2: Compendia – Fontes Rh–Ry. 2004 |
| X | Fasc. 3: Fontes Sa–Si. 2005 |
| X | Fasc. 4: Fontes Sj–Sz. 2005 |
| XI | Fasc. 1/2: Compendia – Fontes T. 2006 |
| XI | Fasc. 3: Fontes U–V. 2007 |
| XI | Fasc. 4: Fontes W–Z. 2007 |
Eine Suchmaschine für die Lemmata des Gesamtwerks ist auf der website des Istituto storico per il Medio Evo unter der Rubrik 'Lemmario – Ricerca dei lemmi' zu finden.